Who we are

Be Frank IT Audit is a sole proprietorship (eenmanszaak) registered in the Netherlands.

• Owner: Daniel van den Akker
• Address: Lucas Meijerstraat 22, 5025 BL Tilburg
• KvK: 97624357
• Email: info@frankaudit.com

What personal data we collect

We only collect personal data that you provide to us directly, such as:

• Your name and email address — when you send us an email
• Any additional information you include in your message

We do not use cookies, analytics tools, tracking scripts, or any other form of automated data collection on this website.

Why we process your data

We process your personal data solely to respond to your inquiry and, if applicable, to provide our services. The legal basis for this processing is:

• Legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR) — to respond to your inquiry
• Contract performance (Art. 6(1)(b) GDPR) — when we enter into a service agreement

Who has access to your data

Your data is not shared with third parties, except:

• Our email hosting provider, for the purpose of delivering email
• When required by law or regulation

We do not sell, trade, or otherwise transfer your personal data to outside parties.

How long we keep your data

Email correspondence is retained indefinitely as part of our business administration. Emails form part of our records and are not routinely deleted. Where data relates to a financial transaction, the statutory fiscal retention period of 7 years applies.

Your rights

Under the GDPR, you have the right to:

• Access your personal data
• Rectify inaccurate data
• Request erasure of your data
• Restrict or object to processing
• Data portability

To exercise any of these rights, contact us at info@frankaudit.com.

Complaints

If you believe your personal data has been processed unlawfully, you have the right to file a complaint with the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens) at autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wie zijn wij

Be Frank IT Audit is een eenmanszaak gevestigd in Nederland.

• Eigenaar: Daniel van den Akker
• Adres: Lucas Meijerstraat 22, 5025 BL Tilburg
• KvK: 97624357
• E-mail: info@frankaudit.com

Welke persoonsgegevens wij verzamelen

Wij verzamelen uitsluitend persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, zoals:

• Uw naam en e-mailadres — wanneer u ons een e-mail stuurt
• Eventuele aanvullende informatie die u in uw bericht opneemt

Wij gebruiken geen cookies, analysetools, trackingscripts of andere vormen van geautomatiseerde gegevensverzameling op deze website.

Waarom wij uw gegevens verwerken

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend om uw vraag te beantwoorden en, indien van toepassing, om onze diensten te verlenen. De juridische grondslag hiervoor is:

• Gerechtvaardigd belang (Art. 6(1)(f) AVG) — om op uw vraag te reageren
• Uitvoering van een overeenkomst (Art. 6(1)(b) AVG) — wanneer wij een dienstverleningsovereenkomst aangaan

Wie toegang heeft tot uw gegevens

Uw gegevens worden niet gedeeld met derden, behalve:

• Onze e-mailhostingprovider, ten behoeve van de bezorging van e-mail
• Wanneer dit wettelijk verplicht is

Wij verkopen, verhandelen of verstrekken uw persoonsgegevens niet aan externe partijen.

Hoe lang wij uw gegevens bewaren

E-mailcorrespondentie wordt voor onbepaalde tijd bewaard als onderdeel van onze bedrijfsadministratie. E-mails maken deel uit van onze dossiervorming en worden niet standaard verwijderd. Wanneer gegevens betrekking hebben op een financiële transactie, geldt de wettelijke fiscale bewaartermijn van 7 jaar.

Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u het recht om:

• Inzage te vragen in uw persoonsgegevens
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren
• Verwijdering van uw gegevens te verzoeken
• Verwerking te beperken of daartegen bezwaar te maken
• Gegevensoverdraagbaarheid

Om een van deze rechten uit te oefenen, neem contact op via info@frankaudit.com.

Klachten

Als u van mening bent dat uw persoonsgegevens onrechtmatig zijn verwerkt, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.